Ons privacybeleid

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken jouw persoonsgegevens met de nodige zorg. De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden verwerkt door Huis van het leren vzw, Koning Leopold III-laan 41 in 8200 Sint-Andries. Het Huis van het leren is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw gegevens. We werken hierbij volgens de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016.

Wij verwerken volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail
• Rijksregisternummer 
• Financiële en transactiegegevens zoals bankrekeningnummers
• Persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat en nationaliteit
• Geluidsopnames, foto- en beeldmateriaal.

Deze gegevens komen bij ons terecht:

• Omdat je ze zelf aan ons hebt bezorgd
• Omdat we ze verzamelen als je onze sites gebruikt
• Omdat we ze hebben ontvangen via andere bronnen (overheden of partners).
• Wij verwerken ook persoonsgegevens voor statistisch onderzoek, maar deze gegevens zijn gepseudonimiseerd. Dat wil zeggen dat we deze gegevens niet kunnen herleiden tot individuen of personen. Aan de hand van deze gegevens kunnen we jou dus niet meer identificeren.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel:

• Jouw toestemming
• Een contract dat we onderling afsluiten
• Een wettelijke verplichting waaraan we moeten voldoen
• Een taak die we als overheid moeten uitvoeren in het kader van algemeen belang of openbaar gezag.

Met de verwerking van persoonsgegevens proberen we verschillende doelstellingen te realiseren:

Behandeling van jouw dossier‍

Huis van het leren is een dienstverlener met wettelijke verplichtingen en met taken in het kader van dienstverlening. Om deze verplichtingen na te komen en onze taken uit te voeren hebben we jouw gegevens nodig. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de behandeling van allerhande dienstverlening, informatieverstrekking en begeleiding, maar ook bij allerlei projecten binnen onze werking, en als we onze inbreng doen als kennispartner.

Nieuwsbrieven en online communicatie

Via nieuwsbrieven brengt Huis van het leren jou, al dan niet in kader van specifieke projecten, op de hoogte van nieuws over en activiteiten in het kader van onze werking. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).

Foto- en beeldmateriaal

Bij verschillende gelegenheden maken wij foto's en films. Onze medewerkers doen dit zelf, of we maken hiervoor gebruik van professionele fotografen. Deze foto's en filmsgebruiken wij gebeurlijk voor promotionele doeleinden, om onze werking meer bekend te maken, maar ook ter stoffering van subsidiedossiers waarmee wij onze projectwerking financieren. Je kan jehiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).

Evenementen

Verschillende diensten binnen Huis van het Leren organiseren regelmatig evenementen zoals overleggen, studiedagen, infosessies en -beurzen. Om deze evenementen te kunnen organiseren hebben we jouw gegevens nodig. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens dus ook om je uit te nodigen voor deze activiteiten, meestal via jouw e-mailadres maar mogelijks ook schriftelijk. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).

Functionaliteit van onze website

Wij willen dat onze website goed werkt en dat je snel jouw informatie kan terugvinden. Daarom verzamelen we gegevens van bezoekers aan de hand van verschillende technieken zoals Google Analytics en Hotjar. Deze gegevens worden niet individueel verzameld maar we aggregeren deze gegevens in algemene rapporten.

We willen ookd at jouw bezoek aan onze website optimaal verloopt. Daarom werken we met cookies. Je kan via de instellingen van je browser verhinderen dat cookies worden gebruikt of dat je bepaalde waarschuwingen krijgt bij het installeren of verwijderen van cookies. Let op: als je geen cookies toelaat kan het zijn dat onze site niet optimaal werkt.